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會(huì)議場地布置形式有幾種

弱弱地問一句,會(huì)議場地布置形式有幾種

  • 提問者:桀驁不馴
  • 地點(diǎn):河南省 - 洛陽市
  • 瀏覽次數(shù):1164
  • 提問時(shí)間:2015-07-01 07:09:00

已有回答(3條)
  • 大型會(huì)議開幕式/閉幕式是指在展覽館、博物館等大型、開闊場地舉辦的大型博覽會(huì)、行業(yè)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)等大型會(huì)議開幕式或者閉幕式。這類會(huì)場有大的主席臺(tái),有主餐桌, 進(jìn)出會(huì)場有長的通道,會(huì)場四周一側(cè)或者兩側(cè)有背景布置或者產(chǎn)品展示。
    這類大型會(huì)議會(huì)場布置一般需要:
    1. 主席臺(tái)/主持臺(tái)/舞臺(tái)背景鮮花、綠植裝飾;
    2. 展臺(tái)藝術(shù)花籃、花插及綠植裝飾;
    3. 會(huì)場入口、出口花籃、綠色植物布置;
    5. 會(huì)場 / 展廳外、走廊藝術(shù)花籃
    6. 會(huì)場 / 展廳內(nèi)鮮花路引、地引;
    7. 簽到臺(tái)花籃;
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  • 一般大型會(huì)議會(huì)場布置要注意:
    一、主題明顯突出 *主題條幅,投影內(nèi)容,會(huì)議背景架
    二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前*布置好會(huì)場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動(dòng))
    三、以人為本 會(huì)場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花,緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個(gè)杯子,會(huì)議時(shí)間如果長的話,可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員!
    四、設(shè)置會(huì)議簽到,會(huì)議導(dǎo)示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,有導(dǎo)示牌
    基本想到的是這些,會(huì)場布置經(jīng)驗(yàn)多了就得心應(yīng)手,希望幫到你!

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  • 布置會(huì)議場地需要注意的問題:
      1、做好會(huì)議銘牌,一般在主席臺(tái)上,有多人就坐的話,每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌,另外,如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的,是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字,屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的,這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。
      2、室內(nèi)會(huì)場還需要室內(nèi)的溫度,燈光等,特別是冬夏季節(jié),要做好室溫的控制,使與會(huì)者不致過熱或者過冷,影響會(huì)議效果,同時(shí)如果需要開燈,那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試,保證能正常運(yùn)行。
      3、資料的準(zhǔn)備,一般舉辦會(huì)議的時(shí)候,都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料,這些要準(zhǔn)備好,給那些需要的人,提前放在會(huì)議坐席上。
      4、根據(jù)會(huì)議的類型,會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模,合理的布置會(huì)議的座位,如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議,那么是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場座位的安排。

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